在巴西參展時一般要考慮以下問題：
1．選擇展覽會和參展商品
在巴西，五花八門的展覽會遍及全國，圣保羅市幾乎每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)的展會，才能有更多的機會與客戶建立商務聯(lián)系。
選擇展覽會不能只憑展覽會的名稱和收費的高低決定是否參展。例如，某個展覽會名稱為機械展，但只準展出機械的零部件，不允許任何整機展出。因此，要及時與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細了解展覽會的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場環(huán)境、配套服務設(shè)施和參展費用等情況。在對展會進行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展.決定參展后，還要進行認真的市場調(diào)查以及選擇適銷對路的展品。例如，巴西市場對叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動力。因此，以汽油或柴油為動力的叉車展品，很少有人問津。從歷年中國企業(yè)在巴西的參展情況來看，普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)少的反常現(xiàn)象，影響力不大。
2．展臺的租賃
不同的展覽公司和展館其價格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價格表。簽合同時要分清雙方的責任。根據(jù)巴西的做法，展臺費應在開展前付清。
3．展品的運輸
在選擇海運代理時，要注意代理的信譽和工作效率，應要求海運承運人及時安排和通知船期，以準確了解展品抵達的具體日期，保證按時參展。巴西海關(guān)報關(guān)手續(xù)較繁雜，展品須提前一個月運到巴西。
4．展品報關(guān)
按照巴西政府的規(guī)定，在巴西登記注冊的企業(yè)可以直接辦理報關(guān)事宜，也可以委托報關(guān)代理。但是，由于報關(guān)手續(xù)繁雜，最好委托報關(guān)代理。當委托報關(guān)代理時，一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報關(guān)手續(xù)。有些展會可以出售展品，但事前必須了解清楚，準備出售的展品報關(guān)是否按進口辦理，即申請辦理自動進口許可證或非自動進口許可證。
5．展位場地費
展位的好壞直接影響到參展效果，有實力的企業(yè)應盡量選擇國際區(qū)或其他好的展區(qū)。盡管這樣將花費一些資金，但可提高企業(yè)的財力形象、地位以及參觀者的客流量。
6．展位搭建費
設(shè)計頗具吸引力的展位非常重要。它可能會花去公司五六位數(shù)字的錢，但一種展位設(shè)計無法滿足全國各種商展的需求，須出臺多種適合不同類型展品的布展方案。許多公司參加全國性商展時推出大型、壯觀的展臺，參加地區(qū)性商展時則使用較小的展位。
7．展位儲存、運輸和布置
在兩場展覽中間，需把展臺的裝飾存放在某處，由公司負擔儲存費用。如果要把展臺由一處運到另一處，則要考慮運輸費用，此費用在巴西并不便宜。展臺到達展覽會場后，須由專業(yè)人員裝飾好，公司可利用自己的員工來把展位布置好，但有關(guān)地毯、電力線路、燈光、電話、額外的木工等，最好由負責展會設(shè)備的專業(yè)人員來處理。他們的收費雖有些偏高，但牽涉到復雜的線網(wǎng)管道技術(shù)，依靠自己的人員做，公司會感到力不從心。
8．照顧展位的人員
公司會找業(yè)務員、設(shè)備示范操作員，甚至從全國其他城市調(diào)派工程人員來協(xié)助照料展位，他們的薪水、出差費用、展覽期間的飯店和餐飲費用都是商展成本的一部份。另一項比較難估算的成本，就是由于業(yè)務員離開責任區(qū)來支援商展，所失去的生產(chǎn)力成本。
9．廣告、樣品和宣傳資料
為了使商展成功，必須讓潛在客戶和客戶知道公司參加了此次展覽。展位地點必須廣為宣傳，公司有必要做些廣告公布這些細節(jié)。直接郵寄的宣傳資料是一種較好的宣傳方式，須讓業(yè)務員確認已把參展消息通知他們負責的客戶，精美的原珠筆、宣傳袋、別針之類的小贈品可用來促進展位的生意。另外要準備很多產(chǎn)品宣傳資料，鼓勵潛在客戶自由索取。
10．特殊的招攬生意方式
許多參展商利用各種女性模特、魔術(shù)師、啞劇、職業(yè)演員、名人、獎品和各式各樣的噱頭將注視的目光吸引到展位上。這些招攬生意的方式也會增加一些成本，但對于吸引顧客上門卻很奏效。
11．專辟貴賓室招待重要客戶
在巴西一些大飯店舉行雞尾酒會，輔以現(xiàn)場樂隊、美食和免費的酒類招待（有些則以早餐形式款待）。這類宴會可能動輒數(shù)千美元，有條件的參展商不妨一試。另外，商展期間還可由業(yè)務員帶領(lǐng)重要客戶乘坐河上觀光船，游覽參展城市。 |
