1．市場的需要
當(dāng)今市場競爭激烈，企業(yè)都在努力擴大自身產(chǎn)品的市場份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標(biāo)消費者和潛在消費者的消費欲望，達(dá)到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價格，從而選擇出適合自己的商品進(jìn)行購買。
2．營銷的需要
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。國外大型企業(yè)非常善于選擇展覽會時機來樹立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。
3．宣傳的需要
展覽會是一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體（廣播，報紙，電視，雜志），而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態(tài)，可迅速統(tǒng)計出相關(guān)的市場資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標(biāo)及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達(dá)到的�？梢詳嘌�，在目前近20年中，展覽會的形式不會被其它形式的商業(yè)交流所取代。
目前展覽會議對經(jīng)濟的作用
展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式。在古代，它曾在經(jīng)濟交流中起過重要的作用。在現(xiàn)代，它仍在很多方面發(fā)揮作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟、社會作用和微觀方面的企業(yè)市場營銷作用。
展覽是經(jīng)濟交換（流通）的一種形式，展覽是人類經(jīng)濟交換的主渠道，現(xiàn)在仍然起著重要的角色。
展覽是一種特殊的流通媒體，從流通性質(zhì)上講與批發(fā)、零售等流通媒介相同。通過展覽，買主與賣主簽約成交，促成買賣，但是，展覽也是有其特殊性，有別于其他流通媒體。
在各行業(yè)中，制造業(yè)占參展百分比為85.1%，運輸、通訊、公共事業(yè)參展百分比為75%，批發(fā)占參展百分比為78.7%，零售占參展百分比為37.8%，金融、保險、不動產(chǎn)占參展百分比為57.6%，服務(wù)占參展百分比為34.4%，廣告、宣傳占參展百分比為33.3%。
展覽能顯示經(jīng)濟發(fā)展趨勢，德國政府早在50年代就指出：經(jīng)濟的發(fā)展在展覽會上能得到反映，同時展覽也影響經(jīng)濟的發(fā)展。貿(mào)易展覽與經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)系是兩方面的。一方面是經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r決定展覽的興衰，并在展覽會上反映出來。另一方面展覽所呈現(xiàn)出的主調(diào)也會影響、刺激經(jīng)濟發(fā)展趨勢。在發(fā)達(dá)國家，由于大型綜合經(jīng)濟貿(mào)易展覽會已基本消失，而眾多的專業(yè)展覽只能反映各自行業(yè)的狀況和趨勢，因此必須在觀察一系列專業(yè)展覽會的基礎(chǔ)上分析掌握經(jīng)濟的發(fā)展趨勢
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