在巴西參展時(shí)一般要考慮以下問(wèn)題：
1．選擇展覽會(huì)和參展商品
在巴西，五花八門(mén)的展覽會(huì)遍及全國(guó)，圣保羅市幾乎每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)的展會(huì)，才能有更多的機(jī)會(huì)與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。
選擇展覽會(huì)不能只憑展覽會(huì)的名稱和收費(fèi)的高低決定是否參展。例如，某個(gè)展覽會(huì)名稱為機(jī)械展，但只準(zhǔn)展出機(jī)械的零部件，不允許任何整機(jī)展出。因此，要及時(shí)與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細(xì)了解展覽會(huì)的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來(lái)源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費(fèi)用等情況。在對(duì)展會(huì)進(jìn)行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展.決定參展后，還要進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查以及選擇適銷對(duì)路的展品。例如，巴西市場(chǎng)對(duì)叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動(dòng)力。因此，以汽油或柴油為動(dòng)力的叉車展品，很少有人問(wèn)津。從歷年中國(guó)企業(yè)在巴西的參展情況來(lái)看，普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)少的反�，F(xiàn)象，影響力不大。
2．展臺(tái)的租賃
不同的展覽公司和展館其價(jià)格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價(jià)格表。簽合同時(shí)要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法，展臺(tái)費(fèi)應(yīng)在開(kāi)展前付清。
3．展品的運(yùn)輸
在選擇海運(yùn)代理時(shí)，要注意代理的信譽(yù)和工作效率，應(yīng)要求海運(yùn)承運(yùn)人及時(shí)安排和通知船期，以準(zhǔn)確了解展品抵達(dá)的具體日期，保證按時(shí)參展。巴西海關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)較繁雜，展品須提前一個(gè)月運(yùn)到巴西。
4．展品報(bào)關(guān)
按照巴西政府的規(guī)定，在巴西登記注冊(cè)的企業(yè)可以直接辦理報(bào)關(guān)事宜，也可以委托報(bào)關(guān)代理。但是，由于報(bào)關(guān)手續(xù)繁雜，最好委托報(bào)關(guān)代理。當(dāng)委托報(bào)關(guān)代理時(shí)，一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。有些展會(huì)可以出售展品，但事前必須了解清楚，準(zhǔn)備出售的展品報(bào)關(guān)是否按進(jìn)口辦理，即申請(qǐng)辦理自動(dòng)進(jìn)口許可證或非自動(dòng)進(jìn)口許可證。
5．展位場(chǎng)地費(fèi)
展位的好壞直接影響到參展效果，有實(shí)力的企業(yè)應(yīng)盡量選擇國(guó)際區(qū)或其他好的展區(qū)。盡管這樣將花費(fèi)一些資金，但可提高企業(yè)的財(cái)力形象、地位以及參觀者的客流量。
6．展位搭建費(fèi)
設(shè)計(jì)頗具吸引力的展位非常重要。它可能會(huì)花去公司五六位數(shù)字的錢(qián)，但一種展位設(shè)計(jì)無(wú)法滿足全國(guó)各種商展的需求，須出臺(tái)多種適合不同類型展品的布展方案。許多公司參加全國(guó)性商展時(shí)推出大型、壯觀的展臺(tái)，參加地區(qū)性商展時(shí)則使用較小的展位。
7．展位儲(chǔ)存、運(yùn)輸和布置
在兩場(chǎng)展覽中間，需把展臺(tái)的裝飾存放在某處，由公司負(fù)擔(dān)儲(chǔ)存費(fèi)用。如果要把展臺(tái)由一處運(yùn)到另一處，則要考慮運(yùn)輸費(fèi)用，此費(fèi)用在巴西并不便宜。展臺(tái)到達(dá)展覽會(huì)場(chǎng)后，須由專業(yè)人員裝飾好，公司可利用自己的員工來(lái)把展位布置好，但有關(guān)地毯、電力線路、燈光、電話、額外的木工等，最好由負(fù)責(zé)展會(huì)設(shè)備的專業(yè)人員來(lái)處理。他們的收費(fèi)雖有些偏高，但牽涉到復(fù)雜的線網(wǎng)管道技術(shù)，依靠自己的人員做，公司會(huì)感到力不從心。
8．照顧展位的人員
公司會(huì)找業(yè)務(wù)員、設(shè)備示范操作員，甚至從全國(guó)其他城市調(diào)派工程人員來(lái)協(xié)助照料展位，他們的薪水、出差費(fèi)用、展覽期間的飯店和餐飲費(fèi)用都是商展成本的一部份。另一項(xiàng)比較難估算的成本，就是由于業(yè)務(wù)員離開(kāi)責(zé)任區(qū)來(lái)支援商展，所失去的生產(chǎn)力成本。
9．廣告、樣品和宣傳資料
為了使商展成功，必須讓潛在客戶和客戶知道公司參加了此次展覽。展位地點(diǎn)必須廣為宣傳，公司有必要做些廣告公布這些細(xì)節(jié)。直接郵寄的宣傳資料是一種較好的宣傳方式，須讓業(yè)務(wù)員確認(rèn)已把參展消息通知他們負(fù)責(zé)的客戶，精美的原珠筆、宣傳袋、別針之類的小贈(zèng)品可用來(lái)促進(jìn)展位的生意。另外要準(zhǔn)備很多產(chǎn)品宣傳資料，鼓勵(lì)潛在客戶自由索取。
10．特殊的招攬生意方式
許多參展商利用各種女性模特、魔術(shù)師、啞劇、職業(yè)演員、名人、獎(jiǎng)品和各式各樣的噱頭將注視的目光吸引到展位上。這些招攬生意的方式也會(huì)增加一些成本，但對(duì)于吸引顧客上門(mén)卻很奏效。
11．專辟貴賓室招待重要客戶
在巴西一些大飯店舉行雞尾酒會(huì)，輔以現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)、美食和免費(fèi)的酒類招待（有些則以早餐形式款待）。這類宴會(huì)可能動(dòng)輒數(shù)千美元，有條件的參展商不妨一試。另外，商展期間還可由業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)重要客戶乘坐河上觀光船，游覽參展城市。 |
